Comment bien déclarer le salaire versé à sa nounou ?

Employer une nounou à domicile est une solution de garde plébiscitée par de nombreuses familles françaises pour sa flexibilité et son niveau de personnalisation incomparable. Mais derrière la simplicité apparente de ce mode de garde se cache une réalité administrative que beaucoup de parents découvrent avec surprise : en employant une nounou, vous devenez officiellement un employeur particulier avec toutes les obligations légales que cela implique. Déclaration du salaire, calcul des cotisations sociales, établissement des bulletins de paie, versement des congés payés. Ces démarches sont encadrées par une réglementation précise que tout parent employeur doit maîtriser pour être en conformité avec la loi.

La bonne nouvelle est que l’État a mis en place des dispositifs spécifiquement conçus pour simplifier ces démarches administratives et les rendre accessibles à tous les parents, même sans connaissance en droit du travail ni en comptabilité. Le service Pajemploi, géré par l’Urssaf, est la plateforme officielle dédiée aux particuliers employeurs qui emploient une assistante maternelle ou une garde d’enfants à domicile. Il centralise l’ensemble des démarches déclaratives et permet de gérer la paie de votre nounou en quelques minutes chaque mois, directement depuis votre espace personnel en ligne.

Cependant, malgré la simplification apportée par Pajemploi, de nombreux parents commettent des erreurs dans la déclaration du salaire de leur nounou. Salaire net versus salaire brut, calcul des congés payés, déclaration des heures supplémentaires, majoration des jours fériés, indemnités d’entretien. Ces notions méritent d’être clairement comprises pour éviter les redressements de l’Urssaf et les litiges avec votre salarié.

Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment bien déclarer le salaire versé à votre nounou, quelles sont vos obligations en tant qu’employeur particulier et comment utiliser Pajemploi pour simplifier au maximum cette gestion administrative.

Pajemploi : le service officiel pour déclarer le salaire de votre nounou

Pajemploi est le service en ligne de l’Urssaf spécifiquement conçu pour simplifier les démarches administratives des particuliers employeurs qui font garder leurs enfants à domicile ou chez une assistante maternelle agréée. C’est la plateforme officielle et incontournable pour tout parent qui emploie une nounou en France. Elle centralise l’ensemble des déclarations de salaire, le calcul automatique des cotisations sociales et le versement des aides de la CAF directement à l’employeur. Accessible gratuitement sur pajemploi.urssaf.fr, Pajemploi est aujourd’hui utilisé par plusieurs millions de familles françaises pour gérer la paie de leur salarié en quelques minutes chaque mois.

Le fonctionnement de Pajemploi repose sur un principe de simplification maximale. Chaque mois, vous déclarez le salaire net versé à votre nounou, le nombre d’heures effectuées et les éventuelles indemnités complémentaires comme les indemnités d’entretien ou de repas. Pajemploi calcule automatiquement le montant des cotisations patronales et salariales dues, vous indique le montant exact à payer à l’Urssaf et génère le bulletin de salaire de votre salarié. Ce processus entièrement automatisé élimine le risque d’erreur de calcul et garantit que vos déclarations sont conformes à la réglementation en vigueur.

Pour utiliser Pajemploi, vous devez d’abord créer votre espace particulier employeur sur la plateforme. Cette inscription est simple et gratuite. Elle nécessite votre numéro de sécurité sociale, les coordonnées bancaires de votre compte pour le prélèvement des cotisations et les informations relatives à votre salarié, nom, prénom, numéro de sécurité sociale et coordonnées bancaires pour le versement du salaire net. Une fois votre espace créé et votre salarié enregistré, vous pouvez effectuer vos premières déclarations.

La déclaration mensuelle sur Pajemploi doit être effectuée dans des délais précis pour éviter les pénalités. La déclaration doit être réalisée entre le 1er et le 5 du mois suivant la période de travail concernée. Par exemple, pour le travail effectué en janvier, la déclaration doit être faite entre le 1er et le 5 février. Le prélèvement des cotisations sur votre compte bancaire intervient ensuite automatiquement le 8 ou le 10 du mois. Le salaire net, quant à lui, doit être versé directement par vos soins à votre salarié selon les modalités convenues dans le contrat de travail.

Pajemploi propose également une option de gestion encore plus simplifiée appelée Pajemploi+. Ce service avancé va plus loin dans l’automatisation en prenant en charge le versement direct du salaire net à votre salarié à votre place. Avec Pajemploi+, vous déclarez le salaire, Pajemploi calcule les cotisations, prélève le montant total sur votre compte, reverse les cotisations à l’Urssaf et verse le salaire net directement sur le compte bancaire de votre nounou. Cette option supprime la contrainte de gérer vous-même le virement du salaire et garantit que votre salarié est payé dans les délais sans intervention supplémentaire de votre part.

Un avantage majeur de Pajemploi est son intégration directe avec la CAF et les aides au mode de garde. Si vous bénéficiez du Complément de Libre Choix du Mode de Garde, le CMG, la CAF verse directement une partie du salaire de votre nounou via Pajemploi sans que vous n’ayez à avancer la totalité du salaire. Ce mécanisme de tiers payant simplifie considérablement la gestion financière de la garde de votre enfant et garantit que vous bénéficiez automatiquement de toutes les aides auxquelles vous avez droit sans démarche supplémentaire.

Enfin, Pajemploi génère automatiquement les attestations fiscales annuelles qui vous permettent de bénéficier du crédit d’impôt pour frais de garde. Ces attestations sont disponibles dans votre espace personnel en ligne et peuvent être directement intégrées à votre déclaration de revenus pour récupérer 50 % des frais de garde dans la limite des plafonds réglementaires en vigueur.

Salaire brut, salaire net et cotisations : comment calculer la paie de votre nounou ?

Comprendre la distinction entre salaire brut et salaire net est la première compétence que tout parent employeur doit maîtriser pour gérer correctement la paie de sa nounou. Cette distinction est la source de nombreuses incompréhensions et erreurs dans les déclarations Pajemploi, souvent parce que les parents confondent ce qu’ils versent réellement à leur salarié et ce que leur emploi leur coûte réellement en termes de charges totales.

La distinction fondamentale entre salaire brut et salaire net

Le salaire brut est la rémunération de base sur laquelle sont calculées les cotisations sociales. C’est le montant qui apparaît sur le bulletin de salaire avant déduction des cotisations salariales. Le salaire net est ce que votre nounou perçoit réellement sur son compte bancaire, après déduction des cotisations salariales prélevées sur son salaire brut. La différence entre les deux correspond aux cotisations salariales que votre nounou doit payer sur sa rémunération.

En tant qu’employeur, votre coût total ne s’arrête pas au salaire brut. Vous devez également payer des cotisations patronales qui s’ajoutent au salaire brut et constituent la part employeur des charges sociales. Le coût total employeur est donc égal au salaire brut augmenté des cotisations patronales.

Le calcul concret de la paie de votre nounou

Pour une garde à domicile, le taux global de cotisations sociales se décompose en deux parties. Les cotisations salariales représentent environ 20 à 22 % du salaire brut et sont prélevées sur la rémunération de votre salarié. Les cotisations patronales représentent environ 35 à 40 % du salaire brut et sont à votre charge en tant qu’employeur.

Voici un exemple concret de calcul pour une nounou rémunérée 10 euros net de l’heure pour 40 heures de travail mensuel.

Étape 1 : calculer le salaire brut à partir du salaire net.

Salaire net souhaité = 400 euros (10 euros x 40 heures)

Pour obtenir le salaire brut, on divise le salaire net par le coefficient de conversion applicable aux gardes à domicile, soit environ 0,78.

Salaire brut = 400 ÷ 0,78 = environ 513 euros bruts

Étape 2 : calculer les cotisations patronales.

Cotisations patronales = salaire brut x 40 % = 513 x 0,40 = environ 205 euros

Étape 3 : calculer le coût total employeur.

Coût total employeur = salaire brut + cotisations patronales = 513 + 205 = environ 718 euros par mois avant déduction des aides CAF.

Ce calcul illustre clairement pourquoi le coût réel d’une garde à domicile est significativement supérieur au salaire net perçu par votre salarié. La bonne nouvelle est que les aides de la CAF via le CMG peuvent couvrir une part importante de ces charges selon votre niveau de revenus.

Tableau récapitulatif du calcul de la paie d’une nounou à domicile

Ce tableau révèle un point essentiel que beaucoup de parents ignorent. Le coût réel d’une garde à domicile après déduction du CMG de la CAF et du crédit d’impôt de 50 % est souvent bien inférieur au coût brut apparent. Les aides disponibles en 2026 permettent de réduire considérablement le reste à charge des familles et rendent ce mode de garde financièrement accessible à un large spectre de situations familiales. Il est donc indispensable de calculer votre coût net réel en intégrant toutes les aides auxquelles vous avez droit avant de conclure que la garde à domicile est trop coûteuse pour votre budget.

Les obligations légales du parent employeur

Employer une nounou à domicile vous confère le statut de particulier employeur avec des obligations légales précises encadrées par la Convention Collective Nationale des salariés du particulier employeur. Ces obligations ne sont pas optionnelles et leur non-respect peut entraîner des litiges prud’homaux, des redressements de l’Urssaf ou des sanctions pénales dans les cas les plus graves. Voici l’ensemble des obligations que vous devez maîtriser.

La rédaction d’un contrat de travail écrit

Le contrat de travail est la première obligation légale du parent employeur. Il doit être établi par écrit et signé par les deux parties avant le premier jour de travail de votre nounou. Ce document formalise les conditions d’emploi et protège à la fois l’employeur et le salarié en cas de litige ultérieur. Le contrat doit mentionner obligatoirement la nature du contrat, CDI ou CDD, les horaires de travail habituels, le lieu de travail, la rémunération brute mensuelle, la période d’essai le cas échéant et les missions confiées au salarié. Des modèles de contrat conformes à la Convention Collective sont disponibles gratuitement sur le site de la FEPEM, la Fédération des Particuliers Employeurs de France, et sur le site de Pajemploi.

Le respect du salaire minimum conventionnel

Le salaire versé à votre nounou ne peut pas être inférieur au salaire minimum fixé par la Convention Collective Nationale du particulier employeur. En 2026, ce salaire minimum est supérieur au SMIC horaire et varie selon la catégorie d’emploi et le niveau de qualification de votre salarié. Une nounou sans qualification particulière relève de la catégorie A de la convention collective, tandis qu’une professionnelle titulaire d’un CAP Petite Enfance ou d’un diplôme d’auxiliaire de puériculture relève de catégories mieux rémunérées. Vérifiez systématiquement le salaire minimum applicable à votre salarié sur le site de la FEPEM avant de fixer la rémunération dans le contrat de travail.

Le paiement des congés payés

Votre nounou accumule des droits à congés payés dès le premier jour de travail, à raison de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif soit 30 jours ouvrables par an. Ces congés payés doivent être rémunérés. Deux méthodes de calcul sont applicables selon la situation. La méthode du maintien de salaire qui consiste à verser le salaire habituel pendant les congés, ou la méthode du dixième qui consiste à verser une indemnité égale à 10 % de la rémunération brute totale perçue sur la période de référence. C’est la méthode la plus favorable au salarié qui doit être appliquée. Sur Pajemploi, les congés payés sont automatiquement calculés et intégrés dans votre déclaration mensuelle si vous renseignez correctement les périodes de travail et de congé de votre salarié.

La déclaration préalable à l’embauche

Avant le premier jour de travail de votre nounou, vous devez effectuer une Déclaration Préalable à l’Embauche, communément appelée DPAE. Cette déclaration obligatoire doit être transmise à l’Urssaf au plus tôt huit jours avant l’embauche et au plus tard le dernier jour ouvrable précédant le début du contrat. Elle permet d’affilier votre salarié à la Sécurité Sociale, de l’inscrire auprès des organismes de retraite complémentaire et d’ouvrir ses droits à l’assurance chômage. Sur Pajemploi, cette déclaration peut être effectuée directement depuis votre espace en ligne lors de l’enregistrement de votre salarié.

Le respect des durées légales de travail et des majorations

Votre nounou est soumise aux règles légales concernant la durée du travail. La durée légale est de 35 heures par semaine. Les heures effectuées au-delà de cette limite constituent des heures supplémentaires qui doivent être majorées selon les taux prévus par la Convention Collective, 25 % de majoration pour les huit premières heures supplémentaires et 50 % au-delà. Le travail les jours fériés légaux donne droit à une majoration spécifique ou à un repos compensateur selon les modalités prévues dans le contrat. Ces majorations doivent être déclarées et payées correctement sur Pajemploi pour éviter tout risque de redressement.

La remise d’un bulletin de salaire

Vous avez l’obligation légale de remettre un bulletin de salaire à votre nounou chaque mois. Ce document récapitule le salaire brut, les cotisations salariales déduites, le salaire net versé, les heures effectuées et les éventuelles indemnités complémentaires. Pajemploi génère automatiquement ce bulletin de salaire à chaque déclaration mensuelle. Il est disponible dans votre espace personnel et peut être transmis à votre salarié par voie électronique ou imprimé selon sa préférence. La remise du bulletin de salaire est une obligation dont le non-respect est passible d’une amende.

La gestion de la rupture du contrat

La rupture du contrat de travail d’une nounou est soumise à des règles précises selon le type de rupture envisagé. Le licenciement nécessite une convocation à un entretien préalable, le respect d’un délai de notification et le versement d’une indemnité légale de licenciement après un an d’ancienneté. La démission de votre salarié est soumise à un préavis dont la durée est fixée par la Convention Collective. La rupture conventionnelle permet de mettre fin au contrat d’un commun accord avec le versement d’une indemnité spécifique. Dans tous les cas, un solde de tout compte, un certificat de travail et une attestation Pôle Emploi doivent être remis à votre salarié au moment de la rupture du contrat.

FAQ

Quelle est la différence entre Pajemploi et Pajemploi+ ?

Pajemploi est le service de base qui vous permet de déclarer le salaire de votre nounou, de calculer automatiquement les cotisations sociales et de générer les bulletins de salaire. Vous restez responsable de verser vous-même le salaire net à votre salarié. Pajemploi+ est une option avancée qui va plus loin dans l’automatisation en prenant en charge le versement direct du salaire net à votre salarié à votre place. Avec Pajemploi+, vous déclarez le salaire et Pajemploi gère tout le reste, calcul des cotisations, prélèvement sur votre compte et versement du salaire net directement à votre nounou.

Quand dois-je effectuer ma déclaration mensuelle sur Pajemploi ?

La déclaration mensuelle sur Pajemploi doit être effectuée entre le 1er et le 5 du mois suivant la période de travail concernée. Pour le travail effectué en janvier par exemple, la déclaration doit être réalisée entre le 1er et le 5 février. Le prélèvement des cotisations sur votre compte bancaire intervient automatiquement le 8 ou le 10 du mois suivant la déclaration. Un retard ou une absence de déclaration peut entraîner des pénalités de la part de l’Urssaf et priver votre salarié de la validation de ses droits sociaux pour la période concernée.

Est-il obligatoire d’établir un contrat de travail écrit avec sa nounou ?

Oui, absolument. Le contrat de travail écrit est une obligation légale pour tout particulier employeur qui embauche une garde d’enfants à domicile. Il doit être établi et signé par les deux parties avant le premier jour de travail. Ce document protège à la fois l’employeur et le salarié en cas de litige ultérieur et formalise l’ensemble des conditions d’emploi. Des modèles de contrat conformes à la Convention Collective du particulier employeur sont disponibles gratuitement sur le site de la FEPEM et sur le portail Pajemploi.

Comment sont calculés les congés payés de ma nounou ?

Votre nounou accumule 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables par an. L’indemnité de congés payés est calculée selon la méthode la plus favorable au salarié, soit le maintien du salaire habituel pendant les congés, soit le versement d’une indemnité égale à 10 % de la rémunération brute totale perçue sur la période de référence. Sur Pajemploi, les congés payés sont automatiquement calculés et intégrés dans votre déclaration mensuelle si vous renseignez correctement les périodes de travail et de congé de votre salarié.

Puis-je bénéficier d’aides pour financer la garde de mon enfant à domicile ?

Oui. Deux aides principales sont disponibles pour les parents qui emploient une garde à domicile. Le Complément de Libre Choix du Mode de Garde, le CMG, versé par la CAF, peut couvrir jusqu’à 992,13 euros par mois pour un enfant de moins de 3 ans selon vos revenus. Le crédit d’impôt pour frais de garde permet de récupérer 50 % des frais engagés dans la limite de 3 500 euros par an et par enfant. Ces deux aides combinées peuvent réduire très significativement le coût réel de la garde de votre enfant à domicile.

Que se passe-t-il si je ne déclare pas le salaire de ma nounou ?

Ne pas déclarer le salaire de votre nounou constitue un travail dissimulé, une infraction pénale dont les conséquences peuvent être très graves. Vous vous exposez à un redressement de l’Urssaf avec paiement rétroactif de l’ensemble des cotisations non versées majorées de pénalités, à des sanctions pénales pouvant aller jusqu’à 45 000 euros d’amende et trois ans d’emprisonnement et à une condamnation aux prud’hommes si votre salarié décide de porter l’affaire en justice. Votre salarié se retrouve quant à lui privé de ses droits sociaux, retraite, chômage et maladie, pour toute la période non déclarée.

Dois-je payer des cotisations patronales en plus du salaire net de ma nounou ?

Oui. En tant que particulier employeur, vous devez payer des cotisations patronales qui s’ajoutent au salaire brut de votre salarié. Ces cotisations patronales représentent environ 35 à 40 % du salaire brut et couvrent les contributions à la Sécurité Sociale, à l’assurance chômage, à la retraite complémentaire et aux autres organismes sociaux. Le coût total employeur est donc significativement supérieur au salaire net perçu par votre salarié. Pajemploi calcule automatiquement ces cotisations patronales lors de chaque déclaration mensuelle.

Comment rompre le contrat de travail de ma nounou ?

La rupture du contrat de travail d’une garde à domicile dépend du type de rupture envisagé. En cas de licenciement, vous devez respecter une procédure précise incluant une convocation à un entretien préalable, une notification du licenciement et le versement d’une indemnité légale après un an d’ancienneté. En cas de démission, votre salarié doit respecter un préavis dont la durée est fixée par la Convention Collective. La rupture conventionnelle permet de mettre fin au contrat d’un commun accord avec le versement d’une indemnité spécifique. Dans tous les cas, un solde de tout compte, un certificat de travail et une attestation Pôle Emploi doivent être remis à votre salarié.